Dịch vụ vận tải hành khách là một trong những lĩnh vực được quy định chặt chẽ về hóa đơn điện tử (HĐĐT) nhằm tăng cường minh bạch quản lý thuế, chống thất thu và thúc đẩy chuyển đổi số. Các quy định chính được cập nhật tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/6/2025) và hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC. Đặc biệt, lĩnh vực này bao gồm vận tải hành khách bằng taxi (công nghệ và truyền thống), xe khách tuyến cố định, xe hợp đồng, xe buýt…, với yêu cầu bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đối với một số đối tượng.
1. Đối tượng áp dụng và loại hóa đơn
Theo Nghị định 70/2025, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ/cá nhân kinh doanh vận tải hành khách thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Đặc biệt:
- Doanh nghiệp/hộ kinh doanh có doanh thu ≥1 tỷ đồng/năm hoặc hoạt động bán dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bao gồm vận tải hành khách) phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (kết nối chuyển dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế).
- Loại hóa đơn: hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng, tùy phương pháp tính thuế.
- Đối với vé xe khách (tuyến cố định, hợp đồng): Vé điện tử được coi là một dạng hóa đơn điện tử, phải tuân thủ định dạng chuẩn và chuyển dữ liệu thuế.
Từ 01/6/2025, nhiều đơn vị taxi công nghệ (Grab, Be…) và taxi truyền thống đã triển khai phần mềm POS kết nối thuế để lập hóa đơn tức thì.
>> Tham khảo: Vai trò của bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.
2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử
Đây là quy định quan trọng nhất, được sửa đổi lớn tại Nghị định 70/2025:
- Nguyên tắc chung: Lập khi hoàn thành cung cấp dịch vụ (kết thúc chuyến đi), bất kể thu tiền trước hay sau.
- Đặc thù taxi sử dụng phần mềm tính tiền (bao gồm taxi công nghệ): Lập ngay tại thời điểm kết thúc chuyến đi, đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế. Nếu khách yêu cầu, gửi hóa đơn qua email/SMS ngay lập tức.
- Dịch vụ vận tải hành khách khác (xe khách tuyến cố định, xe buýt, xe hợp đồng): Lập khi bán vé hoặc hoàn thành dịch vụ. Nếu phát sinh thường xuyên (như vé tháng buýt), có thể lập theo kỳ đối soát, chậm nhất ngày 07 tháng sau.
- Trường hợp khách là tổ chức/doanh nghiệp: Có thể lập theo đối soát dữ liệu (Thông tư 32/2025 bổ sung).
Quy định này nhằm giám sát thời gian thực doanh thu, đặc biệt với taxi công nghệ có hàng nghìn chuyến/ngày.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
3. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn
Theo Điều 10 Nghị định 123 (sửa đổi), hóa đơn vận tải hành khách phải ghi đầy đủ:
- Thông tin người bán (tên, MST, địa chỉ).
- Thông tin người mua (nếu yêu cầu; với cá nhân tiêu dùng không bắt buộc tên, địa chỉ, MST).
- Tên dịch vụ: “Vận tải hành khách” hoặc chi tiết chuyến đi.
- Biển kiểm soát phương tiện vận tải.
- Hành trình (điểm đi – điểm đến).
- Số lượng (số vé, km), đơn giá, thành tiền, thuế GTGT (thường 10% hoặc miễn thuế một số trường hợp).
- Hình thức thanh toán, chữ ký số người bán.
Với HĐĐT từ máy tính tiền (taxi): Nội dung tối thiểu, không bắt buộc chữ ký người mua. Vé xe khách điện tử phải hiển thị rõ biển số xe, cự ly, tổng tiền.
4. Vé điện tử xe khách và đặc thù vận tải đường bộ
- Vé xe khách tuyến cố định/hợp đồng: Là dạng hóa đơn điện tử đặc thù, phải chuyển dữ liệu thuế từ 01/7/2022 (Nghị định 123). Từ 2025, tích hợp đầy đủ với hệ thống bán vé online.
- Xe buýt: Thường dùng vé điện tử mệnh giá sẵn hoặc thẻ tháng, không nhất thiết đầy đủ nội dung nếu bán trực tiếp cho cá nhân.
- Taxi công nghệ: Phần mềm (Grab, Be) phải kết nối API thuế, lập hóa đơn tự động cuối chuyến.
Nhiều nhà xe đã hợp tác với VNPT, Viettel, Thái Sơn E-invoice để triển khai vé/hóa đơn điện tử tích hợp.
>> Tham khảo: Từ 2026, hộ kinh doanh phải kê khai thuế ra sao?
5. Lợi ích và thách thức thực tiễn
Lợi ích:
- Minh bạch doanh thu, giảm thất thu thuế.
- Tiện lợi cho khách: Nhận hóa đơn qua app/email, tham gia “hóa đơn may mắn”.
- Giảm chi phí in ấn, lưu trữ vé giấy.
- Hỗ trợ quản lý: Theo dõi chuyến đi, biển số xe thời gian thực.
Thách thức:
- Chi phí đầu tư phần mềm POS, đào tạo tài xế.
- Một số đơn vị nhỏ lẻ gặp khó khăn kết nối internet ổn định.
- Hiệp hội Vận tải đề xuất linh hoạt hơn cho taxi truyền thống (không phần mềm tính tiền).
Từ tháng 6/2025, nhiều hãng taxi đã áp dụng thành công, khách hàng đánh giá cao sự chuyên nghiệp.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử trong cung cấp dịch vụ được quy định thế nào?
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi