Thông tư 32/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31/05/2025, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2025, là văn bản quan trọng hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ) và đặc biệt là Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123). Thông tư này thay thế hoàn toàn Thông tư 78/2021/TT-BTC (ngày 17/09/2021), đồng thời cụ thể hóa các quy định mới về hóa đơn điện tử (HĐĐT) để khắc phục vướng mắc thực tiễn, hỗ trợ chuyển đổi số quản lý thuế. Đến tháng 2/2026, Thông tư 32/2025/TT-BTC vẫn là văn bản hướng dẫn chính, còn hiệu lực toàn bộ (không bị thay thế hoặc bãi bỏ một phần nào đáng kể). Dưới đây là tổng hợp các nội dung quan trọng còn hiệu lực liên quan đến hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh nắm rõ để tuân thủ.
1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Thông tư hướng dẫn thi hành các khoản 3, 6, 7, 11, 18, 37 và khoản 38 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cùng một số trường hợp theo yêu cầu quản lý. Đối tượng áp dụng bao gồm:
- Tổ chức, cá nhân quy định tại Điều 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Các tổ chức, cá nhân liên quan đến Nghị định 70/2025/NĐ-CP (người bán, người mua, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).
Thông tư tập trung hướng dẫn lập hóa đơn điện tử cho hoạt động cho thuê tài chính và xử lý chuyển tiếp từ quy định cũ sang quy định mới.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Điểm mới quan trọng: Bỏ yêu cầu bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải có quan hệ liên kết (như Thông tư 78 cũ). Từ 01/06/2025:
- Người bán (doanh nghiệp, tổ chức, HKD, cá nhân kinh doanh) có thể ủy nhiệm cho bất kỳ bên thứ ba nào đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử (không bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn).
- Bên nhận ủy nhiệm phải là tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chứng thực hoặc đủ điều kiện kỹ thuật.
- Văn bản ủy nhiệm phải ghi rõ phạm vi ủy nhiệm, thời hạn, trách nhiệm các bên.
>> Tham khảo: Quy định về hợp đồng thương mại quốc tế mà doanh nghiệp Việt Nam cần lưu ý.
3. Hướng dẫn chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử
Thông tư quy định rõ lộ trình chuyển đổi:
- Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã nếu muốn chuyển sang hóa đơn điện tử có mã: Thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 15 Nghị định 123 (sửa đổi bởi Nghị định 70).
- Doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn điện tử có mã/không có mã trước 01/06/2025 cho bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng: Được lựa chọn chuyển sang hóa đơn điện tử MTT theo Nghị định 70 hoặc tiếp tục sử dụng loại cũ.
- Xử lý chuyển tiếp: Các hóa đơn đã lập trước 01/06/2025 vẫn áp dụng quy định cũ (không hồi tố).
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. Quy định về chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
Từ ngày Nghị định 70/2025 có hiệu lực (01/06/2025):
- Tổ chức khấu trừ thuế TNCN phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ TNCN điện tử theo quy định cũ và chuyển sang hình thức mới theo Nghị định 70.
- Chứng từ khấu trừ TNCN điện tử phải có chữ ký số, định dạng XML chuẩn và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.
5. Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử cho hoạt động cho thuê tài chính
Thông tư bổ sung hướng dẫn cụ thể:
- Tổ chức cho thuê tài chính lập hóa đơn điện tử cho từng kỳ thanh toán (tháng/quý) theo hợp đồng thuê tài chính.
- Nội dung: Ghi rõ giá trị tài sản thuê, tiền thuê kỳ, lãi suất, thuế GTGT.
- Thời điểm lập: Khi đến kỳ thanh toán theo hợp đồng.
6. Các nội dung khác còn hiệu lực
- Ký hiệu và mẫu số hóa đơn: Bổ sung một số ký hiệu mới phù hợp với quy định Nghị định 70 (ký hiệu “26” cho năm 2026 vẫn áp dụng từ Thông tư cũ và Nghị định 123).
- Xử lý sai sót: Kế thừa và cụ thể hóa quy trình lập biên bản thỏa thuận, hóa đơn điều chỉnh/thay thế theo Nghị định 70 (không hủy hóa đơn).
- Chuyển dữ liệu: Hướng dẫn chi tiết phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế (trực tiếp hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ).
- Hỗ trợ chuyển đổi: Cơ quan thuế hỗ trợ kỹ thuật, tập huấn miễn phí cho HKD, doanh nghiệp nhỏ trong quá trình chuyển đổi.
7. Tác động và lưu ý thực tiễn năm 2026
Thông tư 32/2025/TT-BTC giúp cụ thể hóa Nghị định 70/2025, tạo hành lang pháp lý rõ ràng hơn cho HĐĐT, đặc biệt trong xử lý chuyển tiếp và ủy nhiệm lập hóa đơn. Các nội dung còn hiệu lực đến nay (tháng 2/2026) chưa bị thay thế, vẫn là cơ sở chính để doanh nghiệp/HKD tuân thủ.
>> Tham khảo: Hộ kinh doanh doanh thu trên 500 triệu đồng phải lập 4 sổ kế toán bắt buộc.
Lưu ý:
- Doanh nghiệp/HKD cần cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử (Thái Sơn Einvoice…) để đáp ứng định dạng mới và chuyển dữ liệu đúng hạn.
- Phạt vi phạm: Không tuân thủ quy định chuyển dữ liệu hoặc lập hóa đơn sai → phạt lũy tiến theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP.
- Hỗ trợ: Tổng cục Thuế tiếp tục tổ chức tập huấn, ưu đãi phần mềm cho HKD (miễn phí 6-12 tháng hoặc tặng số hóa đơn).
Thông tư 32/2025/TT-BTC là văn bản then chốt giúp triển khai đồng bộ hóa đơn điện tử sau Nghị định 70/2025, hỗ trợ doanh nghiệp/HKD chuyển đổi số hiệu quả. Doanh nghiệp nên theo dõi website Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) để cập nhật nếu có sửa đổi bổ sung.
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi