Trong quá trình kinh doanh, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh vẫn còn chủ quan trong việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, hành vi không xuất hóa đơn có thể bị xử phạt với mức khá cao, đồng thời kéo theo nhiều rủi ro về thuế và pháp lý. Vậy mức phạt không xuất hóa đơn hiện nay là bao nhiêu? Trường hợp nào bị xử phạt? Làm sao để hạn chế rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định mới nhất năm 2026.
1. Không xuất hóa đơn là gì?
Không xuất hóa đơn là hành vi:
- Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
- Không giao hóa đơn cho người mua theo quy định.
- Cố tình không ghi nhận doanh thu.
- Xuất hóa đơn không đúng thời điểm.
Theo quy định của pháp luật thuế, khi phát sinh hoạt động bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử và giao cho khách hàng.
Điều này áp dụng với:
- Doanh nghiệp.
- Hộ kinh doanh.
- Cá nhân kinh doanh.
- Cửa hàng bán lẻ.
- Nhà hàng, quán cafe.
- Đơn vị cung cấp dịch vụ.
>> Tham khảo: Thông tư 32/2025/TT-BTC: Những nội dung còn hiệu lực về hóa đơn điện tử.
2. Quy định về lập hóa đơn hiện nay
Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử được áp dụng theo:
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm thuế và hóa đơn.
Theo đó:
- Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
- Hóa đơn phải đúng thời điểm.
- Nội dung hóa đơn phải đầy đủ và chính xác.
- Dữ liệu hóa đơn phải được lưu trữ theo quy định.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.
3. Mức phạt không xuất hóa đơn mới nhất 2026
Tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính với nhiều mức khác nhau.
3.1. Phạt từ 10–20 triệu đồng nếu không lập hóa đơn
Theo quy định hiện hành, hành vi:
- Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa
- Không xuất hóa đơn cho khách
- Không ghi nhận doanh thu
Có thể bị xử phạt từ:
3.2. 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng
Đây là một trong những lỗi phổ biến mà cơ quan thuế kiểm tra rất chặt trong thời gian gần đây.
3.3. Phạt từ 4–8 triệu đồng nếu xuất hóa đơn sai thời điểm
Trường hợp doanh nghiệp:
- Xuất hóa đơn chậm.
- Không lập hóa đơn đúng thời điểm thanh toán.
- Ghi nhận sai ngày hóa đơn.
Có thể bị xử phạt: Từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng.
Ví dụ:
- Nhà hàng đã thanh toán cho khách nhưng nhiều ngày sau mới xuất hóa đơn.
- Doanh nghiệp bàn giao hàng nhưng chưa lập hóa đơn đúng thời điểm.
>> Tham khảo: Người hưởng lương hưu có được tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân không?
4. Phạt khi sử dụng hóa đơn không hợp pháp
Nếu doanh nghiệp:
- Dùng hóa đơn giả.
- Mua bán hóa đơn.
- Sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Mức phạt có thể rất cao, thậm chí:
- Bị truy thu thuế.
- Bị xử lý hình sự trong trường hợp nghiêm trọng.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
5. Bảng tổng hợp mức phạt liên quan hóa đơn
| Hành vi vi phạm | Mức phạt tham khảo |
|---|---|
| Không xuất hóa đơn | 10–20 triệu đồng |
| Xuất hóa đơn sai thời điểm | 4–8 triệu đồng |
| Sai nội dung hóa đơn | 3–8 triệu đồng |
| Không lưu trữ hóa đơn | Tùy mức độ vi phạm |
| Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp | Phạt nặng hoặc xử lý hình sự |
Lưu ý: Mức phạt thực tế phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định mới nhất của cơ quan thuế.
>> Tham khảo: Cập nhật mới nhất thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
6. Những trường hợp thường bị xử phạt
6.1. Nhà hàng, quán ăn không xuất hóa đơn cho khách
Đây là trường hợp rất phổ biến.
Nhiều cửa hàng:
- Chỉ xuất hóa đơn khi khách yêu cầu
- Không ghi nhận đầy đủ doanh thu
Hiện nay, cơ quan thuế đang tăng cường kiểm tra các ngành:
- F&B
- Cafe
- Bán lẻ
- Siêu thị mini
Đặc biệt với mô hình có doanh thu tiền mặt lớn.
6.2. Bán hàng online nhưng không xuất hóa đơn
Nhiều cá nhân kinh doanh online:
- Không kê khai doanh thu
- Không lập hóa đơn
Điều này có thể dẫn tới:
- Bị truy thu thuế
- Bị xử phạt hành chính
6.3. Không xuất hóa đơn khi khách đã thanh toán
Một số doanh nghiệp:
- Đã nhận tiền.
- Đã giao hàng.
Nhưng chưa lập hóa đơn đúng quy định.
Đây cũng là hành vi vi phạm.
>> Tham khảo: Thời điểm lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
7. Vì sao cơ quan thuế siết chặt việc xuất hóa đơn?
Hiện nay, ngành thuế đang thúc đẩy:
- Chuyển đổi số
- Minh bạch doanh thu
- Chống thất thu thuế
Thông qua:
- Hóa đơn điện tử
- Dữ liệu thời gian thực
- Kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế
Do đó, các hành vi:
- Che giấu doanh thu
- Không xuất hóa đơn
- Xuất hóa đơn không đầy đủ
Đều có nguy cơ bị phát hiện cao hơn trước.
>> Tham khảo: Xuất hóa đơn thay thế trong trường hợp nào?
8. Giải pháp hạn chế rủi ro bị xử phạt
8.1. Sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử giúp:
- Xuất hóa đơn nhanh
- Đồng bộ dữ liệu tự động
- Giảm sai sót thủ công
Đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định thuế.
8.2. Kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế
Đối với:
- Nhà hàng
- Quán cafe
- Cửa hàng bán lẻ
Nên sử dụng:
- Máy POS
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Điều này giúp:
- Quản lý doanh thu minh bạch
- Giảm rủi ro kiểm tra thuế
8.3. Đào tạo nhân viên về quy trình hóa đơn
Doanh nghiệp cần:
- Quy định rõ quy trình xuất hóa đơn
- Đào tạo nhân viên thu ngân
- Kiểm tra dữ liệu định kỳ
Tránh tình trạng:
- Quên xuất hóa đơn
- Xuất sai thời điểm
- Sai thông tin khách hàng
>> Tham khảo: Lập hóa đơn điều chỉnh và biên bản điều chỉnh hóa đơn.
8.4. Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín
Một phần mềm tốt cần:
- Được Tổng cục Thuế chấp thuận.
- Dễ sử dụng.
- Tự động đồng bộ dữ liệu.
- Hỗ trợ nhanh khi có lỗi.
9. FAQ – Câu hỏi thường gặp
9.1. Không xuất hóa đơn có bị phạt không?
Có. Theo quy định hiện hành, hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc dịch vụ có thể bị phạt từ 10–20 triệu đồng.
9.2. Xuất hóa đơn chậm có bị xử phạt không?
Có. Doanh nghiệp có thể bị phạt từ 4–8 triệu đồng nếu lập hóa đơn sai thời điểm.
9.3. Cửa hàng nhỏ có bắt buộc xuất hóa đơn không?
Tùy mô hình kinh doanh và quy định áp dụng, nhưng phần lớn hoạt động bán hàng hiện nay đều thuộc diện quản lý hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Quy trình xuất hóa đơn VAT cho công ty theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
9.4. Nhà hàng không xuất hóa đơn cho khách có vi phạm không?
Có. Đây là hành vi vi phạm phổ biến và đang được cơ quan thuế kiểm tra chặt.
9.5. Làm sao để tránh bị phạt về hóa đơn?
Doanh nghiệp nên:
- Sử dụng hóa đơn điện tử.
- Xuất hóa đơn đúng thời điểm.
- Quản lý doanh thu minh bạch.
- Đào tạo nhân viên đầy đủ.
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi