Khi lập hóa đơn điện tử đối với dịch vụ nhà hàng ăn uống, kế toán cần lưu ý những quy định gì về nội dung? Bài viết được thực hiện bởi muahoadondo, hy vọng sẽ đem đến những nội dung thực sự hữu ích đối với quý độc giả.
>> Tham khảo: Quy trình nộp thông báo hủy hóa đơn điện tử.
1. Một số quy định về áp dụng hóa đơn
Theo Điều 8, Nghị định 123/2020, có 7 loại hóa đơn điện tử được sử dụng trong hoạt động kinh doanh, bao gồm:
– Hóa đơn giá trị gia tăng: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng.
– Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng và đồng thời là tờ khai hoàn thuế giá trị gia tăng cho người mua hàng hóa, dịch vụ.
– Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu thu: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng và đồng thời là phiếu thu tiền của người bán.
– Hóa đơn bán hàng: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc được miễn thuế giá trị gia tăng.
– Hóa đơn bán tài sản công: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán tài sản công của các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị – xã hội.
– Tem, vé, thẻ: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán tem, vé, thẻ của các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh.
– Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa dự trữ quốc gia của các cơ quan, tổ chức được giao quản lý, sử dụng hàng hóa dự trữ quốc gia.
Mỗi loại hóa đơn điện tử có vai trò riêng, doanh nghiệp và các tổ chức sử dụng cần lưu ý áp dụng tùy theo từng hoạt động.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Lập hóa đơn điện tử cho dịch vụ nhà hàng ăn uống cần chú ý nội dung gì?
Việc lập hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cần tuân thủ theo quy định của pháp luật và có một số lưu ý quan trọng sau đây:
– Ghi rõ tên món ăn, số lượng và đơn giá:
- Tên món ăn phải được ghi rõ ràng, chính xác, dễ hiểu, không được sử dụng các từ ngữ chung chung như “món ăn”, “đồ ăn”,…
- Số lượng món ăn phải được ghi cụ thể, ví dụ: 2 suất cơm, 3 đĩa rau xào,…
- Đơn giá món ăn phải được ghi rõ ràng, bao gồm cả thuế VAT (nếu có).
– Sử dụng đơn vị tính phù hợp:
- Đối với các món ăn được phục vụ theo suất, hộp, cơm văn phòng,… thì đơn vị tính là suất, hộp, đĩa, khay,…
- Đối với các món ăn được phục vụ theo trọng lượng thì đơn vị tính là kg, g,…
- Đối với các món ăn được phục vụ theo dung tích thì đơn vị tính là lít, ml,…
>> Tham khảo: Cách xuất hóa đơn xăng dầu từng lần bán.
Theo quy định tại Thông tư số 78/2021/BTC của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cần phải ghi đầy đủ những nội dung sau:
– Thông tin chung về hóa đơn:
- Tên hóa đơn: Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống.
- Ký hiệu hóa đơn: Ký hiệu do cơ quan quản lý thuế cấp cho doanh nghiệp.
- Mẫu số hóa đơn: Mẫu số do doanh nghiệp tự in theo quy định.
- Số thứ tự hóa đơn: Số thứ tự liên tục trong cùng một kỳ thuế.
– Thông tin về người bán:
- Tên: Tên đầy đủ của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ăn uống.
- Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh nơi cung cấp dịch vụ ăn uống.
- Mã số thuế: Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp.
– Thông tin về người mua:
- Tên: Tên đầy đủ của khách hàng sử dụng dịch vụ ăn uống.
- Địa chỉ: Địa chỉ của khách hàng sử dụng dịch vụ ăn uống.
- Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng (nếu có).
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
– Thông tin về dịch vụ ăn uống được cung cấp:
- Tên món ăn: Tên cụ thể của từng món ăn mà khách hàng đã sử dụng.
- Số lượng: Số lượng từng món ăn mà khách hàng đã sử dụng.
- Đơn giá: Giá bán của từng món ăn.
- Thành tiền: Thành tiền của từng món ăn (số lượng x đơn giá).
– Thông tin thanh toán:
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ,…
- Số tiền thanh toán: Tổng số tiền thanh toán cho hóa đơn.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Số tiền thuế VAT phải nộp (nếu có).
- Tổng số tiền thanh toán đã có thuế: Tổng số tiền thanh toán bao gồm cả thuế VAT.
– Thông tin khác:
- Ngày lập hóa đơn: Ngày lập hóa đơn điện tử.
- Chữ ký số của người bán: Chữ ký số của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Ký hiệu và mẫu số hóa đơn điện tử: Ký hiệu và mẫu số được cấp cho doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Những điểm cần lưu ý để tối ưu LFD trong xuất nhập khẩu.
Kết luận
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi