Xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê có hợp lệ?

Xuất hóa đơn điện tử là một trong những nghiệp vụ quan trọng trong quy trình sử phần mềm hóa đơn điện tử. Thông thường thì quá trình này diễn ra đơn giản với chỉ một vài thao tác tuy nhiên điều mà nhiều người quan tâm ở đây là tính hợp lệ khi xuất hóa đơn kèm bảng kê. Để là rõ và chi tiết hơn về vấn đề này, trong bài viết dưới đây sẽ đưa ra một vài dẫn chứng cụ thể để làm rõ vấn đề này. Mời bạn cùng theo dõi 

Tính hợp lệ của hóa đơn điện tử đính kèm bảng kê

Trong nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành quyết định và có hiệu lực từ ngày 1/11/2018 về việc bắt buộc mọi tổ chức, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Thông thường hóa đơn giấy khi in sẽ phải đính kèm theo bảng kê thì mới được coi là hợp lệ. Vậy câu hỏi đặt ra là đối với hóa đơn điện tử điều này có bắt buộc hay không.

Tính hợp lệ của hóa đơn điện tử đính kèm bảng kê

Trong Điều 19 của thông tư 39/2014/TT-BTC có ghi rõ và quy định tổ chức doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ khi xuất hóa đơn mà danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng ghi trên hóa đơn. Khi đó nhà cung cấp hàng hóa dịch vụ có thể sử dụng bảng kê để liệt kê hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn. Như vậy là trên hóa đơn giấy trong một số trường hợp nhà cung cấp có thể in kèm bảng kê thay cho việc tăng số lượng hóa đơn.

>> Xem thêm: Mỗi hóa đơn điện tử được in mấy lần

Đối với hóa đơn điện tử cũng tương tự. Tuy nhiên do sự đồng bộ về sử dụng hóa đơn điện tử vậy nên một số cơ quan Thuế vẫn chấp nhận xuất hóa đơn đính kèm bảng kê và một số khu vực thì không cho phép và được tính là không hợp lệ.

Như vậy đối với câu hỏi được đưa ra ở đầu bài viết “Hóa đơn điện tử xuất kèm bảng kê có hợp lệ? ” thì câu trả lời sẽ là “Tùy” theo quy định của cơ quan Thuế nơi doanh nghiệp tổ chức đăng ký. Do đó để tránh những rắc rối không đáng có, tốt nhất doanh nghiệp nên tìm hiểu về quy định của cơ quan Thuế để nắm rõ thông tin và thực hiện theo đúng quy trình. 

Một cách làm được nhiều doanh nghiệp tổ chức sử dụng và chắc chắn các cơ quan thuế đều chấp nhận đó là xuất hóa đơn điện tử nhiều trang thay vì xuất hóa đơn điện tử đính kèm bảng kê.

Dưới đây là một vài lưu ý cho bạn khi xuất hóa đơn điện tử nhiều trang để bạn tham khảo.

Khi xuất, in hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần lưu ý đến phần đầu các trang của hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy đủ các thông tin sau.

• Số hóa đơn trùng với số của trang đầu tiên
• Hiển thị đầy đủ các thông tin về: Tên, địa chỉ, mã số thuế , chữ ký của người mua
• Có cùng mẫu in và ký hiệu hóa đơn như trang đầu.
• Trang hóa đơn sau sẽ được đính kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu 

Cuối cùng bạn cần đảm bảo chắc chắn mẫu hóa đơn nhiều trang đã được đăng ký với Cơ quan Thuế trước khi sử dụng.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này.