Doanh nghiệp lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nên căn cứ vào tiêu chí nào? Bài viết được thực hiện bởi muahoadondo, hy vọng sẽ đem đến những nội dung thực sự hữu ích đối với quý độc giả.
>> Tham khảo: Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
1. Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Khi lựa chọn thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần hiểu rõ về nhu cầu sử dụng của mình để tìm kiếm đơn vị cung cấp phù hợp.
Một số tiêu chí cơ bản về những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử chất lượng sẽ bao gồm:
- Đơn vị có giấy phép cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế cấp.
- Có hạ tầng công nghệ hiện đại, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.
- Doanh nghiệp lâu năm, có uy tín và kinh nghiệm trên thị trường.
- Cung cấp các tính năng và dịch vụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Quý khách có thể tham khảo phần mềm Hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft cung cấp.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Đây là một trong những đơn vị đầu tiên được cấp phép cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử trên thị trường. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng uy tín đã được khẳng định bởi hơn 100.000 khách hàng doanh nghiệp tin dùng.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
EInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp hàng đầu: Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada,… lựa chọn triển khai.
Phần mềm Einvoice được thiết kế với những tính năng đáp ứng những nghiệp vụ cơ bản của kế toán viên có liên quan đến hóa đơn điện tử. Có thể kể đến như:
- Tạo lập – Phát hành – Điều chỉnh – Thay thế – Xóa bỏ hóa đơn
- Gửi hóa đơn cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS…
- Lập & xuất các báo cáo với những trường thông tin có liên quan
- Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ thư viện mẫu có sẵn
- Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ.
Einvoice có thể giúp doanh nghiệp thực hiện các tác vụ có liên quan đến hóa đơn cực kì nhanh chóng và đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong dài hạn.
>> Tham khảo: Thuế GTGT dịch vụ phần mềm đang áp dụng mức bao nhiêu?
Hiện nay, ThaisonSoft là một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử tiên phong cho ra mắt phiên bản app mobile, giúp người dùng dễ dàng tạo lập và xem hóa đơn ngay trên điện thoại.
– Lập hóa đơn mọi lúc, mọi nơi
Dễ dàng tạo lập và xem hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi chỉ với một chiếc điện thoại thông minh có kết nối mạng chính là ưu điểm vượt trội đầu tiên của app E-invoice.
Theo đó, chỉ với thao tác đơn giản là vào CH Play (nền tảng Android) hoặc App Store (nền tảng iOS) trên điện thoại của mình là các kế toán doanh nghiệp đã có thể tải app E-invoice về máy, kích hoạt tài khoản và sử dụng.
Giờ đây, với app E-invoice, các kế toán doanh nghiệp dù có việc đột xuất phải nghỉ hay đi công tác xa thì vẫn có thể tiến hành lập hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi, ngay trên điện thoại cá nhân mà không cần tới máy tính hay laptop.
Không chỉ vậy, thông tin hóa đơn đều được cập nhật rất dễ dàng, nhanh chóng, tối đa tính thuận tiện cho kế toán doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
– Xuất hóa đơn linh hoạt và thuận tiện
Sau khi đã lập hóa đơn thì các thông tin của hóa đơn sẽ được hiển thị đầy đủ, kế toán DN có thể kiểm tra, xem hóa đơn lại một lần nữa rồi mới nhấn xuất hóa đơn, hạn chế tối đa các sai sót có thể xảy ra trong quá trình lập xuất.
Với những trường hợp kế toán DN chưa muốn xuất hóa đơn điện tử luôn thì app E-invoice của ThaisonSoft có hỗ trợ tính năng lưu nháp. Hóa đơn sau khi lập sẽ được lưu lại trên hệ thống và việc tìm kiếm hóa đơn đã lưu để xuất có thể thực hiện bất cứ khi nào một cách rất dễ dàng.
2. Thủ tục thay đổi đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử
Sau một thời gian sử dụng, doanh nghiệp có thể cần thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử vì một số lý do sau:
(1) Thay đổi nhu cầu sử dụng hóa đơn:
- Doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, cần sử dụng thêm nhiều tính năng mà phần mềm hóa đơn điện tử hiện tại không cung cấp.
- Phần mềm hóa đơn điện tử hiện tại không tích hợp dữ liệu với hệ thống các phần mềm khác trong doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Các loại hình xuất nhập khẩu và bảng mã chi tiết của Tổng cục Hải quan.
(2) Chất lượng dịch vụ chưa đáp ứng kì vọng:
- Phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp thường xuyên gặp sự cố, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đội ngũ hỗ trợ khách hỗ trợ không kịp thời hoặc thái độ hỗ trợ chưa tốt.
(3) Thay đổi để tìm nhà cung cấp có giá thành dịch vụ cạnh tranh hơn.
Khi hết thời hạn hợp đồng dịch vụ hóa đơn điện tử với nhà cung cấp cũ, doanh nghiệp có thể thay đổi nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử mới theo các bước sau:
Bước 1: Hủy thông báo hóa đơn điện tử đã phát hành của nhà cung cấp cũ theo mẫu ban hành Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Bước 2: Tìm kiếm và đăng ký sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp hóa đơn điện tử mới.
Bạn nên thực hiện so sánh giữa nhiều nhà cung cấp để tìm được giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Sau đó, bạn liên hệ nhà cung cấp và nộp hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử. Nhà cung cấp hóa đơn điện tử mới sẽ hỗ trợ thiết lập hệ thống phần mềm mới cho doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Hướng dẫn nộp thuế TNCN chi tiết đối với trường hợp trực tiếp khai thuế.
Hồ sơ đăng ký dịch vụ bao gồm:
- Thông tin doanh nghiệp.
- Mã số thuế.
- Giấy phép kinh doanh.
Bước 3: Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới.
Hồ sơ thông báo bao gồm:
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2022/TT-BTC.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
>> Tham khảo: Phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUS5VNACCS.
Kết luận
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi