Phần mềm hoá đơn điện tử và các tính năng của phần mềm hoá đơn điện tử

Phần mềm hoá đơn điện tử là phần mềm phục vụ cho việc in, xuất, quản lý hóa đơn trên hệ thống điện tử của các cá nhân, đơn vị doanh nghiệp có phát sinh các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ. Phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay đang được các doanh nghiệp thường xuyên phát sinh giao dịch hoá đơn ưu tiên sử dụng vì tính an toàn, tiết kiệm và hiệu quả của nó.

Đặc biệt, để tăng tính an toàn và hiệu quả trong giao dịch, hiện nay các doanh nghiệp đang ưu tiên sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của các cơ quan Thuế. Đặc trưng chung của hoá đơn điện tử có mã xác thực:

mo-hinh-trien-khai-hoa-don-dien-tu-xac-thuc

Mô hình triển khai hoá đơn điện tử

 

  • Mã xác thực là một chuỗi mã hoá (gồm chữ, số và ký tự đặc biệt) được cung cấp bởi các cơ quan Thuế thông qua hệ thống bảo mật riêng.
  • Số hoá đơn xác thực: Đây là dãy số có cấu trúc theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế,gồm một dãy chữ số từ 0 tới 9 và được đặt ở phần trên của chuỗi mã xác thực.
  • Mã bảo mật QR: là một mã vạch 2 chiều được hiển thị ở góc bên phải của hoá đơn xác thực, giúp khách hàng có thể đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn, định tính hoá đơn được phát hành.

Các tính năng của phần mềm hoá đơn điện tử

Phần mềm hoá đơn điện tử xác thực được dùng để lập, in, xuất và quản lý hoá đơn điện tử E-invoice. Đây là một giải pháp chuyên dụng được Tổng cục Thuế thẩm định đạt tiêu chuẩn sử dụng với các tính năng chính:

  • Có nhiều mẫu hoá đơn để lựa chọn
  • Thiết kế mẫu hoá đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp
  • Quản lý theo mô hình tập trung và phân tán
  • Tạo lập và phát hành hoá đơn dễ dàng, nhanh chóng
  • Lập mới hoá đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế hoặc xoá bỏ hoá đơn dễ dàng.
  • Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên, hiệu quả trong quản lý hiệu quả.
  • Báo cáo đầy đủ về hoá đơn, doanh thu, khách hàng, xuất dữ liệu hoá đơn ra phần mềm kê khai…
  • Phần mềm có thể tích hợp với hoá đơn tự in, đặt in và hoá đơn điện tử có mã xác thực trong phần mền
  • Có hướng dẫn sử dụng bản mềm và từ nhân viên cung cấp phần mềm
  • Tự động cập nhập phiên bản mới khi có yêu cầu thay đổi về nghiệp vụ

Tính năng cao cấp của phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử

ho-tro-truyen-nhan-du-lieu-giua-cac-chi-nhanh

  • Phê duyệt hoá đơn, gửi hoá đơn tới các cơ quan xác thực nhiều hoá đơn cùng một lúc
  • Hỗ trợ truyền dẫn dữ liệu giữa Tổng công ty với văn phòng, chi nhánh, công ty con.
  • Gửi thông tin hoá đơn, xác nhận hoá đơn cho khách hàng qua email, SMS,..
  • Chức năng cổng ký, một chữ ký có thể sử dụng hco nhiều điểm xuất hoá đơn rất tiện dụng.
  • Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp
  • Chống làm hoá đơn giả với công nghệ xác thực hoá đơn trực tuyến
  • Thiết lập hoá đơn màu mà không cần dùng máy in màu.

Bên cạnh đó, Công ty Thái Sơn còn tư vấn và cung cấp giải pháp tích hợp phần mềm hoá đơn điện tử với các phần mềm và dữ liệu có sẵn của doanh nghiệp, từ đó tạo lập một hệ thống khép kín, có lợi cho doanh nghiệp.

Với những ứng dụng, chi phí hợp lý của ứng dụng phần mềm giúp giảm chi phí, thời gian và công sức lập hoá đơn, vận chuyển hoá đơn cho doanh nghiệp.

label

About the author

Add a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *