Ngày 20/3/2025, Chính phủ Việt Nam đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về quy định hóa đơn và chứng từ. Một trong những nội dung quan trọng của Nghị định này là việc bãi bỏ một số quy định liên quan đến hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025. Sự thay đổi này không chỉ phản ánh nỗ lực của Chính phủ trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, mà còn thể hiện quyết tâm thúc đẩy chuyển đổi số, tăng cường hiệu quả quản lý thuế và hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh tại Việt Nam. Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích chi tiết các quy định được bãi bỏ, lý do dẫn đến sự thay đổi, tác động của việc bãi bỏ đối với các bên liên quan, cũng như những thách thức và giải pháp để triển khai hiệu quả.
>> Tham khảo: Hướng dẫn xử lý hóa đơn không có mã của Cơ quan Thuế có sai sót.
1. Bối cảnh và lý do bãi bỏ một số quy định về hóa đơn, chứng từ
Hóa đơn và chứng từ là những công cụ quan trọng trong quản lý thuế, giúp cơ quan thuế kiểm soát doanh thu, chi phí và các giao dịch kinh tế của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh.
Từ khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành, Việt Nam đã đặt mục tiêu chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) để giảm chi phí, tăng hiệu quả quản lý và chống gian lận thuế.
Tiếp nối lộ trình đó, Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã cung cấp khung pháp lý chi tiết hơn về việc sử dụng HĐĐT, đồng thời quy định các loại chứng từ khác trong giao dịch kinh tế.
Tuy nhiên, sau hơn 4 năm triển khai, một số quy định trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã bộc lộ những bất cập, gây khó khăn cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế.
Một số quy định được đánh giá là không còn phù hợp với thực tiễn, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng và nhu cầu đơn giản hóa thủ tục hành chính ngày càng tăng.
Chính vì vậy, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã được ban hành, trong đó có nội dung bãi bỏ một số quy định về hóa đơn, chứng từ nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các bên liên quan, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Các quy định về hóa đơn, chứng từ được bãi bỏ từ ngày 01/6/2025
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bãi bỏ một số quy định cụ thể liên quan đến hóa đơn và chứng từ, bao gồm:
2.1. Bãi bỏ quy định về hóa đơn giấy trong một số trường hợp
Theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và hộ kinh doanh không còn được phép sử dụng hóa đơn giấy trong các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp đặc biệt được cơ quan thuế cho phép.
Trước đây, Nghị định 123/2020/NĐ-CP vẫn cho phép một số đối tượng sử dụng hóa đơn giấy song song với HĐĐT trong giai đoạn chuyển đổi. Tuy nhiên, với sự phát triển của hạ tầng công nghệ và mức độ phổ biến của HĐĐT, quy định này đã được bãi bỏ để đảm bảo tính đồng bộ trong hệ thống quản lý thuế.
2.2. Bãi bỏ yêu cầu lập biên bản thu hồi hóa đơn giấy
Một quy định khác được bãi bỏ là yêu cầu lập biên bản thu hồi hóa đơn giấy trong trường hợp hóa đơn có sai sót. Trước đây, khi phát hiện sai sót trên hóa đơn giấy, doanh nghiệp phải lập biên bản thu hồi hóa đơn, sau đó mới được phép xuất hóa đơn mới.
Quy trình này không chỉ tốn thời gian mà còn gây khó khăn cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. Với việc bãi bỏ quy định này, từ ngày 01/6/2025, các doanh nghiệp chỉ cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn điện tử trực tiếp trên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu thủ tục hành chính.
2.3. Bãi bỏ quy định về chứng từ giấy trong một số giao dịch đặc thù
Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng bãi bỏ yêu cầu sử dụng chứng từ giấy trong một số giao dịch đặc thù, chẳng hạn như chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc chứng từ liên quan đến giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt. Thay vào đó, các chứng từ này sẽ được số hóa hoàn toàn và lưu trữ dưới dạng điện tử, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số và giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ truyền thống.
>> Tham khảo: Sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán hàng trực tuyến.
2.4. Bãi bỏ quy định về thời hạn thông báo phát hành hóa đơn
Trước đây, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế ít nhất 2 ngày trước khi sử dụng. Quy định này đã gây ra không ít khó khăn cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có nhu cầu sử dụng hóa đơn ngay lập tức. Từ ngày 01/6/2025, quy định này được bãi bỏ, cho phép doanh nghiệp phát hành HĐĐT ngay sau khi đăng ký với cơ quan thuế, giúp rút ngắn thời gian và tăng tính linh hoạt trong hoạt động kinh doanh.
3. Ý nghĩa của việc bãi bỏ các quy định về hóa đơn, chứng từ
3.1. Đơn giản hóa thủ tục hành chính
Việc bãi bỏ các quy định như lập biên bản thu hồi hóa đơn giấy, thông báo phát hành hóa đơn hay sử dụng chứng từ giấy trong một số giao dịch đã giúp giảm đáng kể thủ tục hành chính cho doanh nghiệp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, thay vì phải xử lý các thủ tục phức tạp.
3.2. Thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý thuế
Việc bãi bỏ các quy định liên quan đến hóa đơn giấy và chứng từ giấy là một bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của ngành thuế. Khi tất cả các giao dịch đều được thực hiện và lưu trữ dưới dạng điện tử, cơ quan thuế có thể dễ dàng thu thập, phân tích và quản lý dữ liệu, từ đó nâng cao hiệu quả kiểm soát và giảm thiểu rủi ro gian lận thuế.
3.3. Hỗ trợ doanh nghiệp và người tiêu dùng
Đối với doanh nghiệp, việc bãi bỏ các quy định rườm rà giúp giảm chi phí vận hành, đặc biệt là chi phí liên quan đến in ấn, lưu trữ và quản lý hóa đơn giấy. Đối với người tiêu dùng, việc sử dụng HĐĐT và chứng từ điện tử giúp họ dễ dàng tra cứu, lưu trữ thông tin giao dịch, từ đó bảo vệ quyền lợi của mình một cách hiệu quả hơn.
>> Tham khảo: Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử.
4. Tác động của việc bãi bỏ đối với các bên liên quan
4.1. Đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Việc bãi bỏ các quy định về hóa đơn giấy và chứng từ giấy buộc các doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải chuyển đổi hoàn toàn sang HĐĐT. Điều này mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, tăng tính minh bạch và giảm rủi ro sai sót. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh chưa quen với công nghệ, việc chuyển đổi có thể gặp khó khăn trong giai đoạn đầu, đòi hỏi sự hỗ trợ từ cơ quan thuế và các nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT.
4.2. Đối với cơ quan thuế
Đối với cơ quan thuế, việc bãi bỏ các quy định này giúp giảm tải công việc thủ công, chẳng hạn như kiểm tra biên bản thu hồi hóa đơn hay xử lý thông báo phát hành hóa đơn. Thay vào đó, cơ quan thuế có thể tập trung vào việc xây dựng và vận hành hệ thống quản lý HĐĐT, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và minh bạch.
4.3. Đối với người tiêu dùng
Người tiêu dùng cũng được hưởng lợi từ sự thay đổi này, khi các giao dịch đều được ghi nhận bằng HĐĐT, giúp họ dễ dàng tra cứu thông tin và bảo vệ quyền lợi của mình. Tuy nhiên, một số người tiêu dùng lớn tuổi hoặc không quen sử dụng công nghệ có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận HĐĐT, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có biện pháp hỗ trợ phù hợp.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
5. Thách thức trong quá trình triển khai
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc bãi bỏ các quy định về hóa đơn, chứng từ cũng đối mặt với một số thách thức:
5.1. Năng lực công nghệ của doanh nghiệp nhỏ
Không phải tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh, đều có đủ năng lực công nghệ để chuyển đổi hoàn toàn sang HĐĐT. Việc đầu tư vào phần mềm, thiết bị và đào tạo nhân sự có thể là một gánh nặng tài chính đối với các đơn vị này.
5.2. Nhận thức và thói quen sử dụng
Nhiều doanh nghiệp và người tiêu dùng vẫn quen với việc sử dụng hóa đơn giấy và chứng từ giấy. Thay đổi thói quen này đòi hỏi thời gian và sự hỗ trợ mạnh mẽ từ cơ quan thuế cũng như các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT.
5.3. Đảm bảo an toàn dữ liệu
Khi tất cả các hóa đơn và chứng từ được số hóa, vấn đề an toàn dữ liệu trở thành một thách thức lớn. Các doanh nghiệp và cơ quan thuế cần đầu tư vào hệ thống bảo mật để ngăn chặn rủi ro rò rỉ thông tin hoặc tấn công mạng.
>> Tham khảo: Biên bản hủy hóa đơn.
6. Giải pháp để triển khai hiệu quả
Để đảm bảo việc bãi bỏ các quy định về hóa đơn, chứng từ từ ngày 01/6/2025 được triển khai hiệu quả, cần có các giải pháp đồng bộ từ phía Chính phủ, cơ quan thuế và doanh nghiệp:
6.1. Hỗ trợ kỹ thuật và tài chính
Chính phủ cần có các chương trình hỗ trợ tài chính, chẳng hạn như trợ cấp mua sắm thiết bị hoặc miễn phí dịch vụ HĐĐT trong giai đoạn đầu cho doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh. Đồng thời, các hướng dẫn kỹ thuật chi tiết cần được phổ biến rộng rãi để đảm bảo mọi đối tượng đều có thể triển khai dễ dàng.
6.2. Tăng cường tuyên truyền và đào tạo
Các chiến dịch tuyên truyền cần được đẩy mạnh để nâng cao nhận thức của doanh nghiệp và người tiêu dùng về lợi ích của HĐĐT. Các khóa đào tạo miễn phí về cách sử dụng phần mềm HĐĐT cũng nên được tổ chức thường xuyên, đặc biệt tại các địa phương có nhiều hộ kinh doanh.
6.3. Đầu tư vào hạ tầng công nghệ và bảo mật
Cơ quan thuế cần đầu tư vào hạ tầng công nghệ để đảm bảo hệ thống quản lý HĐĐT hoạt động ổn định, đồng thời tăng cường các biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp và người tiêu dùng.
Kết luận
Việc bãi bỏ một số quy định về hóa đơn, chứng từ từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP là một bước đi quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa hệ thống thuế tại Việt Nam.
Sự thay đổi này không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, cơ quan thuế và người tiêu dùng.
Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan nhằm vượt qua những thách thức về công nghệ, nhận thức và bảo mật dữ liệu. Với những nỗ lực đúng hướng, Việt Nam sẽ tiến gần hơn đến một hệ thống quản lý thuế minh bạch, hiệu quả và phù hợp với xu hướng phát triển của nền kinh tế số.
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi