Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là một trong những bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa hệ thống kế toán và quản lý thuế tại Việt Nam. Nghị định 70/2025/NĐ-CP (gọi tắt là Nghị định 70) đã được ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số quy định về hóa đơn điện tử, đặc biệt trong việc xử lý hóa đơn sai sót.

Theo Nghị định 70, nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, cần thực hiện quy trình điều chỉnh hoặc hủy bỏ theo đúng quy định. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hạn chế sai sót trong hệ thống thuế.

1. Các trường hợp hóa đơn điện tử lập sai theo Nghị định 70

Theo quy định của Nghị định 70, một số trường hợp hóa đơn điện tử bị xác định là lập sai bao gồm:

• Sai thông tin người mua: Như tên, địa chỉ, mã số thuế.
• Sai thông tin hàng hóa, dịch vụ: Như tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
• Sai thuế suất hoặc số tiền thuế: Bao gồm sai về thuế suất hoặc giá trị thuế GTGT.
• Sai ngày tháng trên hóa đơn: Ngày phát hành hóa đơn không đúng với thực tế giao dịch.
• Lập trùng hóa đơn: Hóa đơn đã lập trước đó nhưng không có giá trị sử dụng.
• Hóa đơn bị mất, cháy, hỏng: Không thể tra cứu hoặc sử dụng.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử có mã xác thực áp dụng với đối tượng nào?

2. Quy trình xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai theo Nghị định 70

Khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo và xử lý theo các phương thức sau:

2.1. Thông báo điều chỉnh hóa đơn

Nếu sai sót không ảnh hưởng đến số tiền thanh toán hoặc thuế GTGT, người bán có thể lập hóa đơn điều chỉnh. Các bước thực hiện:

• Lập hóa đơn điều chỉnh rõ nội dung sai và nội dung đúng.
• Ghi chú “Hóa đơn điều chỉnh” trên hóa đơn.
• Gửi hóa đơn điều chỉnh cho bên mua và kê khai thuế điều chỉnh.

2.2. Thông báo hủy hóa đơn và lập lại hóa đơn mới

Nếu hóa đơn có sai sót nghiêm trọng (sai mã số thuế, sai số tiền, sai đối tượng mua hàng, v.v.), doanh nghiệp cần:

• Lập văn bản thỏa thuận giữa hai bên về việc hủy hóa đơn sai.
• Thông báo hủy hóa đơn trên hệ thống của cơ quan thuế.
• Lập hóa đơn mới với thông tin chính xác.

2.3. Thông báo mất, cháy, hỏng hóa đơn

Nếu hóa đơn bị mất, cháy, hỏng, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến cơ quan thuế trong vòng 05 ngày kể từ ngày phát hiện sự cố. Sau đó, có thể thực hiện cấp lại hóa đơn điện tử nếu cần thiết.

>> Có thể bạn quan tâm: Khấu trừ thuế TNDN nộp ở nước ngoài.

3. Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp

Phần mềm Einvoice Thái Sơn là một trong những giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp quản lý và phát hành hóa đơn nhanh chóng, chính xác theo quy định của Tổng cục Thuế. Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng phần mềm này:

– Tuân thủ quy định pháp luật

• Phần mềm Einvoice Thái Sơn được Tổng cục Thuế cấp phép, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

• Tự động cập nhật các thay đổi từ cơ quan thuế để doanh nghiệp luôn sử dụng phiên bản mới nhất, tránh vi phạm quy định.

– Tiết kiệm thời gian và chi phí

• Giúp doanh nghiệp phát hành, gửi, lưu trữ hóa đơn trực tuyến, không cần in ấn hay gửi chuyển phát như hóa đơn giấy.

• Giảm chi phí in ấn, bảo quản và vận chuyển hóa đơn.

• Tự động xuất hóa đơn chỉ trong vài giây, thay vì phải nhập tay như trước.

– Dễ sử dụng, giao diện thân thiện

• Thiết kế giao diện trực quan, dễ thao tác cho mọi đối tượng người dùng, kể cả kế toán không chuyên về công nghệ.

• Hỗ trợ nhiều mẫu hóa đơn theo nhu cầu doanh nghiệp, có thể tùy chỉnh theo logo, màu sắc thương hiệu.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử; Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

– Tích hợp với nhiều phần mềm kế toán và hệ thống ERP

• Hỗ trợ kết nối với các phần mềm kế toán như MISA, FAST, Bravo, SAP, Oracle… giúp tự động đồng bộ dữ liệu, giảm sai sót khi nhập liệu.

• Đồng bộ hóa với hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP), giúp quản lý toàn diện hóa đơn, công nợ và doanh thu.

– Bảo mật cao, lưu trữ an toàn

• Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống đám mây với bảo mật cao, giúp doanh nghiệp truy xuất nhanh chóng khi cần.

• Hạn chế rủi ro mất mát, hỏng hóa đơn như khi sử dụng hóa đơn giấy.

– Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu và báo cáo thuế

• Phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng lập báo cáo hóa đơn, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

• Tích hợp tính năng xuất báo cáo, báo cáo doanh thu để phục vụ quyết toán thuế.

– Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp

• Thái Sơn có đội ngũ kỹ thuật và tư vấn viên sẵn sàng hỗ trợ 24/7, giúp doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.

• Cung cấp hướng dẫn chi tiết, đào tạo sử dụng cho khách hàng mới.

Sử dụng phần mềm Einvoice Thái Sơn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro sai sót. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn chuyển đổi số trong quản lý hóa đơn và kế toán thuế.

Kết luận

Việc xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai theo Nghị định 70 là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh rủi ro về thuế. Doanh nghiệp cần nắm rõ các bước điều chỉnh, hủy bỏ hoặc thông báo sai sót để thực hiện đúng quy định, bảo vệ quyền lợi và tránh bị xử phạt.